На Украине уже несколько лет работает электронный учет трудовой деятельности. В то же время многие до сих пор не до конца понимают, нужно ли переводить бумажную трудовую книжку в цифровой формат и какие последствия может иметь отказ от этого.
Электронная трудовая: что изменилось
С 2021 года основным источником данных о трудовой деятельности стал Реестр застрахованных лиц, ведущий Пенсионный фонд Украины. Бумажная трудовая книжка потеряла статус ключевого документа и фактически выполняет вспомогательную функцию — она дублирует уже имеющуюся в электронной системе информацию.
Почему электронная система более надежна
Одно из главных преимуществ цифрового учета – высокая точность данных. Раньше записи в трудовых книжках велись вручную, из-за чего часто возникали ошибки, неточности или неполная информация. В результате люди сталкивались с проблемами уже при оформлении пенсии, когда нужно было подтверждать стаж.
Сегодня информация поступает в реестр вместе с официальной отчетностью работодателей. Система автоматически проверяет данные, уменьшается риск ошибок в названиях предприятий или в периодах работы, а страховой стаж формируется точнее.
В то же время, электронная база содержит информацию преимущественно с 2000 года. Данные за более ранние периоды — в частности, за 80–90-е годы — автоматически не включены. Именно поэтому для их учета необходимо оцифровать бумажные трудовые книжки.
Обязательно ли это делать
Законодательство не предусматривает штрафов или ответственности за отсутствие оцифровки. Кроме того, сроки перехода могут продлеваться ввиду текущих обстоятельств.
Даже если человек не переводит документы в электронный формат заранее, Пенсионный фонд примет их при оформлении пенсии. Данные внесут в реестр в этот момент, и стаж будет учтен.
Однако есть важный нюанс: такая процедура может затянуть процесс назначения пенсии.
Кому стоит не медлить
Оцифровку следует сделать заранее тем, кто:
- имеет значительный трудовой стаж до 2000 года;
- сталкивался с утратой документов или неточностями в записях;
- планирует выход на пенсию в ближайшее время.
В таких случаях заблаговременное внесение данных в реестр поможет избежать задержек и упростит оформление выплат.
